Офисная работа подчас нелегкий интеллектуальный труд, поэтому если руководитель хочет получать максимальную отдачу, он должен позаботиться не только о комфорте, но и о благоприятном психологическом микроклимате. Удобный стул и стол решают многое, но если окружающая обстановка и интерьер помещения в целом будет раздражать, вряд ли у кого получится эффективно выполнять свои обязанности.
Планируемый ремонт офиса под ключ – повод изменить микроклимат в офисе за счет
- комфортного интерьера,
- нужной цветовой гаммы,
- грамотного расположения рабочих мест,
- планирования взаимодействия персонала,
- создания зоны отдыха.
Рабочие места
Часто на отношения внутри коллектива, желание ходить на работу и соответственно производительность влияет неверное расположение рабочих мест. Любой человек ощущает психологический дискомфорт, если ему приходится сидеть спиной к входной двери или проходу, либо слишком близко к другим работникам. При планировании офисного пространства следует соблюсти
- нормы СЭС, определяющие количество квадратных метров на каждого сотрудника,
- правила расположения рабочего места в помещении относительно окон, дверей, проходов,
- грамотно расположить столы руководящих работников относительно всех остальных,
- провести зонирование пространства, либо отгородить рабочие места друг от друга стеллажами, офисными перегородками, если это необходимо.
Важно осуществить это планирование заранее, чтобы грамотно проложить проводку. Сотни спутанных проводов под ногами и десятки удлинителей способны создать неблагоприятное биополе, отражаясь на настроении, состоянии, работоспособности, они будут постоянно мешать при перемещении и могут стать причиной травмы.
Для создания оптимального психологического комфорта можно разрешить сотрудникам использовать собственные элементы декора при оформлении своих рабочих мест, если они не мешают остальным выполнять свои обязанности. Обычно это рамки с фотографиями, горшки с цветами, небольшие вазы. Если согласно корпоративной этике это невозможно, следует каждому сотруднику выделить шкаф или тумбочку для хранения личных вещей.
Цветовая гамма в офисе
Даже если при оформлении офиса используются корпоративные цвета, сделать это следует так, чтобы не создавалось ощущение давления. Справиться с такой задачей поможет профессиональный дизайнер. Яркие или темные тона могут быть использованы лишь в части оформления стен, если это действительно необходимо.
Наиболее часто в отделке офисов используют светлые пастельные тона. Агрессивный красный, угнетающий фиолетовый и темно-синий, черные тона могут быть использованы лишь в качестве элементов декора, но никак не в качестве основного цвета отделки стен или потолка. Для декоративного оформления с использованием корпоративных цветов или логотипа можно выделить одну стену, можно в правильном сочетании использовать многоцветную отделку стен в виде полос разной ширины. Это позволит визуально расширить помещение, придаст ему стильный вид и не скажется негативно на психологическом микроклимате.
При выборе материала отделки потолка следует отдавать предпочтение светлым оттенкам, чтобы даже в случае высоких потолков не создать давления сверху. Полноценное качественное освещение в офисе – важный момент, которому следует уделить особое внимание. В идеале в офисе должны быть большие окна. Но даже если это невозможно, у персонала не должно создаваться ощущения, что они находятся в изолированном пространстве или подвальном помещении. Добиться нужного эффекта даже в подвальных помещениях можно использованием нужных оттенков в отделке и созданием грамотной системы освещения.
Зона отдыха
К сожалению, не всегда есть условия для создания в офисе полноценной зоны отдыха с мягкими диванами и небольшой кухней и местом для приема пищи. В этом случае важно подумать о комфорте сотрудников и предоставить им возможность несколько раз в течение дня покидать помещение.
