В большинстве случаев ремонт офисов производят, заботясь о репутации компании, а не о здоровье сотрудников. Ремонт и дизайн офиса должны поднять престиж компании, продемонстрировать ее состоятельность на рынке. Сотрудникам офисов часто приходится работать в невыносимых условиях. Наиболее часто офисные работники жалуются на
- шум,
- духоту и нехватку воздуха,
- плохое освещение,
- тесноту.
Избавить работников от большинства проблем можно при помощи качественного ремонта и грамотного дизайна помещения. Руководителям не стоит рассматривать вложение в ремонт, как бессмысленную трату денег. Организация рабочего пространства
- повышает производительность и эффективность труда,
- заставляет сотрудников меньше отвлекаться,
- повышает из настроение и работоспособность,
- снижает уровень заболеваемости в офисе,
- создает положительное мнение о компании и ее руководстве, в том числе в среде партнеров, клиентов и инвесторов,
- повышает прибыль компании.
Профессиональный дизайн в офисе позволят кардинально изменить ситуацию. Скорее всего, не получится обойтись косметическим ремонтом.
Традиционные приемы, которые помогут улучшить ситуацию
- Грамотный дизайнер знает, как за счет профессиональных приемов визуально расширить пространство, добавив ему воздуха и объема.
- Фактически расширить пространство поможет грамотная перепланировка и разделение офиса на функциональные зоны не стенами, а легкими полупрозрачными перегородками или за счет специальных дизайнерских приемов.
- Двери можно заменить арками или раздвижными перегородками.
- Замена старых окон на качественные многослойные стеклопакеты добавит света, избавит от сквозняков и холода в зимний период, позволит сохранять прохладу в помещении летом.
- Установка новой вентиляции и системы кондиционирования позволит решить проблему с нехваткой воздуха и духотой в помещении. Но важно не забывать следить за техническим состоянием систем, вовремя менять и чистить фильтры, производить ремонт.
- Установка хороших люминесцентных и светодиодных ламп, в том числе и на каждом рабочем месте решит проблему плохого освещения, а заодно и поможет компании сэкономить на оплате счетов за электроэнергию, снизить расходы на замену перегоревших лампочек.
- Добавить комфорта и уюта в офисе позволят интересные решения относительно отделки стен, уход от традиционных представлений о скучном офисном интерьере, привнесение новых современных идей, оформление офиса в другом стиле.
- От шума извне избавят те же хорошие стеклопакеты, кабинет руководителя можно звукоизолировать при помощи специальных материалов. В рабочей зоне при большом скоплении работников можно организовать пространство по американской системе с помощью мобильных перегородок. Замена старой оргтехники на современную позволяет существенно снизить уровень производственного шума.
Что еще можно сделать для сотрудников
Непредставительский офис можно оборудовать практически в любом стиле. Все популярнее становятся нетривиальные офисы с домашней или клубной атмосферой. Некоторые руководители могут использовать этот прием, чтобы заинтересовать сотрудников.
Неплохо проявить заботу и обеспечить сотрудников местом для отдыха, местом приема и хранения пищи.
В качестве отделочных материалов лучше отдавать предпочтение практичным и экологически чистым, избегать синтетики, материалов впитывающих запахи и накапливающих пыль, быстро теряющих внешний вид. Затраты на покупку качественного материала окупятся его долговечностью.
